Lowongan kerja Manager Administrasi dan Personal Assistant PT. PACIFIC DWIYASA PUTRA Jakarta Utara

Manager Administrasi dan Personal Assistant
PT. PACIFIC DWIYASA PUTRA
Jakarta Utara
IDR 10,000,000 – IDR 15,000,000
Posted 3 hours ago

 

Job Highlights

  • Tunjangan Kesehatan
  • Tunjangan Transportasi

 

Job Description

 

Tugas & Tanggung Jawab :

  • Bertugas untuk melakukan perencanaan, mengkoordinasikan proses kerja dengan pihak lain terkait dengan prosedur dan sistem administrasi yang diterapkan dan dirancang untuk membuat proses kerja menjadi lebih efisien.
  • Memastikan ketersediaan arus informasi yang akan digunakan untuk memfasilitasi operasi bisnis perusahaan.
  • Bertugas untuk mengelola jadwal processing data agar tidak melewati target atau tenggat waktu yang telah ditentukan.
  • Melakukan penelitian dan mengawasi kinerja pegawai dan proses pengerjaan administrasi sesuai dengan kebijakan dan aturan yang ditetapkan oleh perusahaan.
  • Mengelola jadwal harian seperti, mengatur pertemuan dan rapat penting direksi.
  • Mempersiapkan komunikasi & menjawab panggilan telepon atas nama atasan.
  • Mempersiapkan keperluan dinas untuk direksi seperti, transportasi dan akomodasi.
  • Mengingatkan atasan tentang tugas penting beserta tenggat waktunya.
  • Menyiapkan dokumen penting, seperti laporan, presentasi dan korespondensi, notulen meeting.
  • Mengelola database dan sistem pengarsipan.
  • Berhubungan dengan staf,rekan kerja, dan klien.
  • Tugas lain-lain untuk mendukung atasan seperti, menyelesaikan beberapa pelaporan tata kelola perusahaan dalam hal yang bersifat hukum (memastikan bisnis/usaha yang dijalankan telah mematuhi undang-undang dan peraturan).

 

Additional Information

Career Level
Manager/Assistant Manager

Qualification
Bachelor’s Degree, Post Grad, Master’s Degree/Post Graduate Degree

Years of Experience
3 years

Job Type
Full-Time

Job Specializations
Admin/Human Resources, Clerical/Administrative Support

 

Company Overview

PT. Pacific Dwiyasa Putra was founded in 1994 as a distributor company for marine and industrial paint. In 2008, we changed our strategy to become a company that provides service for blasting, painting, and scaffolding for maintenance and new projects. With all our existing potential, we believe that our company will be able to seize all existing market segments. With the ISO 9001 : 2015 certification, we commit to always improve our service quality and performance for the satisfaction of our business partners and continuously grow as a company.

 

Additional Company Information

Company Size
51 – 200 Employees

Average Processing Time
1 day

Industry
Manufacturing / Production

Benefits & Others
Medical, Regular hours, Mondays – Fridays, Business (e.g. Shirts)

Specific Location
Kelapa Gading

Melamar sekarang

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *